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ガスホールご利用規則

1.休館日・ご使用時間

休館日
年中無休(年末年始を除く)
使用時間
9時~21時まで(使用時間は、準備・後片付け一切の時間を含みます)

2.利用申込

申込期間
ご利用日より原則として1年前から受付しております。
申込方法
  1. お電話にて空室を確認のうえ仮予約下さい。
  2. 当社より「利用申込書」をFAXさせていただきますので、ご記入の上20日以内にご返信下さい。
  3. 当社に「利用申込書」到達後、予約金請求書を送付させていただきますので予約金(会場使用料の50%)を請求日より1ヶ月以内にご納付下さい。
※規定の時間内に「利用申込書」の到達及び予約金の入金がない場合には、予約は失効いたしますのでご了承下さい。
その他
  • ホール使用料の残額は、ご使用当日までにお支払い下さい。
  • 支払いがない場合は当日ご使用になれません。
  • 当日追加した諸設備、器具備品使用料は、使用後直ちに精算して頂きます。

3.キャンセルとその料金

ご使用の取り消しについては、キャンセル料として次の基準で申し受けます。

  1. ご使用日の61日前まで・・・基本使用料の50%
  2. ご使用日の60日前以降・・・基本使用料の100%

4.お申込の取り消し

ご使用予約後関係官公署にて不許可になった場合、またはご使用中法令、本使用規則に違反した場合及び使用目的が当ホールにふさわしくない旨、 当方で判断した場合、使用をお断りすることがございます。この場合の損害については、当方では責任を負いません。

5.関係官公署への届出

ご使用に関しては、関係者、招待者以外で一般客の入場がある場合には、関係官公署への届出が必要になります。 ご使用日の1週間前までに催し物開催届出手続きを済ませ、その許可書を4日前までに管理事務所へご提出下さい。

6.使用料と適用範囲

  1. 使用料は別に定める使用料金表によります。
  2. 使用時間には開催前の準備及び開催後の後片付けの時間を含みます。
  3. 使用時間の前後の延長は原則として認められません。

7.準備打合せ

具体的な打合せは1ヶ月前までに、詳細はご使用の2週間前までにプログラム等内容の分かる資料を添付の上、管理事務所にて打合せをお願い致します。

具体的な打合せが1ヶ月前までにない場合は、ご使用の意志が無いものとして申込の使用を取り消します。(4-お申込の取り消し参照)

  1. 諸設備、器具備品の使用について
  2. 持ち込み器具等について(3.3㎡当たり、300㎏を超える持ち込みは出来ません)
  3. 設営ならびに催し物の進行について

8.禁止事項

  1. 使用権の譲渡、貸与は認められません。
  2. 管理事務所の文書による承認のない掲示、配布、寄付、写真撮影、録音他当日の催し物以外の宣伝行為は固くお断り致します。
  3. 使用目的及び内容、種類の変更、お断り致します。
  4. ホール内での喫煙、飲酒、飲食等は管理事務所の承認のない場合は、お断り致します。
  5. 外部からの飲食物、お弁当の持ち込みはお断りしております。
    (必要の際には、当事務所の指定業者をご紹介致します)

9.保安・防災

  1. 来場者の整理は主催者の責任で実施して下さい。
  2. ホール使用の際は、整理・整頓に心掛け、特に紛失、盗難、破損については厳重にご注意下さい。(当方では、責任を負いません)
  3. 楽屋等の出入りは関係者に限定して下さい。
  4. 発火、爆発性または引火性のあるものを館内に持ち込まないで下さい。
  5. 火気については充分注意し、所定の場所以外では禁煙を厳守して下さい。

10.施設・設備管理

  1. 諸設備の操作については、管理事務所の指示に従って下さい。
  2. 施設、器物等を破損された場合には、実費を弁償して頂きます。
  3. 茶器を使用される場合には、使用後元の状態にお戻しお願い致します。